關于計數,最常用的就是Cout系列函數和Sumproduct函數。一、Count。功能:統(tǒng)計指定范圍中數值類型值的個數。語法結構:=Count(值或單元格引用)。目的:統(tǒng)計數值的個數。注意事項:Count函數的統(tǒng)計對像是數值,對非數值型的值不在統(tǒng)計范圍內。方法:在目標單元格中輸入公式:=COUNT(D3:D9)。解讀:D3:D9單元格區(qū)域共有7個單元格,但D5單元格為文本類型
關于計數,最常用的就是Cout系列函數和Sumproduct函數。
一、Count。
功能:統(tǒng)計指定范圍中數值類型值的個數。
語法結構:=Count(值或單元格引用)。
目的:統(tǒng)計數值的個數。
注意事項:
Count函數的統(tǒng)計對像是數值,對非數值型的值不在統(tǒng)計范圍內。
方法:
在目標單元格中輸入公式:=COUNT(D3:D9)。
解讀:
D3:D9單元格區(qū)域共有7個單元格,但D5單元格為文本類型(有倒立的小三角),D7單元格為空,所以數值單元格的個數為5。
二、Counta。
功能:統(tǒng)計指定范圍內非空單元格的個數。
語法結構:=Counta(單元格區(qū)域)。
注意事項:
Counta函數的統(tǒng)計對象是非空單元格,即便是空格也在統(tǒng)計范圍內。
目的:統(tǒng)計銷量筆數。
方法:
在目標單元格中輸入公式:=COUNTA(D3:D9)。
解讀:
因為Counta函數的統(tǒng)計對象為非空單元格,所以統(tǒng)計結果為6,而不是7。
三、Countblank。
功能:統(tǒng)計指定范圍內空單元格的個數。
語法結構:=Countblank(單元格區(qū)域)。
注意事項:
Countblank函數的統(tǒng)計對象是空單元格。
目的:統(tǒng)計沒有銷量的人數。
方法:
在目標單元格中輸入公式:=COUNTBLANK(D3:D9)。
解讀:
D3:D9區(qū)域一共有7個單元格,其中6個單元格有數值,只有1個空白單元格,所以Countblank函數的返回值為1。
四、Countif。
功能:計算指定區(qū)域中滿足給定條件的單元格個數,即單條件計數。
語法結構:=Countif(條件范圍,條件)。
注意事項:
參數“條件”不區(qū)分大小寫。即字符串“apples”和字符串“APPLES”將匹配相同的單元格。
目的:按“性別”統(tǒng)計人數。
方法:
在目標單元格中輸入公式:=COUNTIF(D3:D24,I3)。
五、Countifs。
功能:統(tǒng)計一組條件所指定的單元格數,即多條件計數。
語法結構:=Countifs(條件1區(qū)域,條件1,條件2區(qū)域,條件2……條件N區(qū)域,條件N)。
注意實現:
1、參數“條件”不區(qū)分大小寫。
2、參數“條件區(qū)域”和“條件”必須匹配成對出現,否則返回錯誤值。
目的:按“性別”統(tǒng)計相應“學歷”的人數。
方法:
在目標單元格中輸入公式:=COUNTIFS(D3:D24,I3,F3:F24,J3)。
解讀:
Countifs的返回結果為多個條件都成立時的值。
六、Sumproduct。
功能:返回相應的數組或區(qū)域乘積的和。
語法結構:=Sumproduct(數組1,數組2,……數組N)。
注意事項:
參數“數組”的維度必須相同,當只有一個數組區(qū)域時,計算各元素的和值。
目的1:按“性別”統(tǒng)計人數。
方法:
在目標單元格中輸入公式:=SUMPRODUCT(N(D3:D24=I3))。
解讀:
函數N的作用為將不是數值的值轉換為數值類型,然后用Sumproduct對數組元素進行求和運算。
目的2:按“性別”統(tǒng)計相應“學歷”的人數。
方法:
在目標單元格中輸入公式:=SUMPRODUCT((D3:D24=I3)*(F3:F24=J3))。
應該是有的電腦上設置禁用ActiveX控件了吧。excel2007設置,左上角excel圖標》右下角excel選項》信任中心》信任中心設置》ActiveX設置》選擇無限制或者以最小限制就好了。2003的應該是在工具》選項》安全性里面》我電腦上沒有2003的版本,所以看不到……設置完需要重新打開excel才會生效。
1打開excel,鼠標左鍵選中單元格,點擊數據-分列-分列
2出現菜單后,點擊固定寬度,點擊下一步
3按住標尺,拖動到需要分開的位置,點擊下一步
4進入下圖菜單,點擊完成
5如圖所示,已經分列成功了。
1.打開excel文件
打開excel文件,在表格旁邊空一格位置輸入篩選條件,選中表格數據區(qū)域和首行標簽,點擊【數據】
2.進入高級篩選
點擊【排序和篩選】選項卡中的【高級】,在彈出的提示對話框中點擊【確定】,進入【高級篩選】。
3.選中輸入的篩選條件區(qū)域
點擊【條件區(qū)域】右邊的箭頭標志,選中輸入的篩選條件區(qū)域,點擊【確定】即可。
找出員工編號中重復的數據。
選中員工編號這一列,打開條件格式,選擇突出顯示單元格規(guī)則,選擇重復值。
設置為默認的格式,點擊確定,標記出員工編號重復的數據。
除此以外,在這里選擇唯一,還可以標記出數據中的唯一值。
(2)找出年齡小于30歲的員工。
選中年齡這一列,打開條件格式,選擇突出顯示單元格規(guī)則,選擇小于,輸入框輸入30,點擊確定,標記出年齡小于30歲的員工。
(3)找出文化程度為本科的員工。
選中文化程度這一列,打開條件格式,選擇突出顯示單元格規(guī)則,選擇等于,輸入框輸入本科,點擊確定,標記出文化程度為本科的員工。
除此以外,你也可以打開條件格式,選擇新建規(guī)則,找到第二個類型,只為包含以下內容的單元格設置格式。
在這里,除了可以對單元格值、特定文本和發(fā)生日期設置條件格式以外,你還能快速找到數據中的空值和公式錯誤值等等。
編制會計憑證表:根據實際發(fā)生的經濟業(yè)務編制生成會計分錄表,并對此進行審核。
生成日記賬和分類賬:將會計分錄中的經濟業(yè)務進行透視,生成分類賬和日記賬。
生成科目匯總表:將會計憑證表所有具有相同一級科目匯總成一張科目匯總表。
編制調整分錄表:在編制現金流量表時需要按照現金產生的原因調整會計分錄表中的有關科目,即將現金區(qū)分為經營活動現金、投資活動現金和籌資活動現金,調整成一張“調整分錄表”。
生成會計報表:根據調整分錄表和科目匯總表生成資產負債表、利潤表和現金流量表。
下面是EXCEL表格打印時縮放大小的方法。
1、桌面雙擊,打開要編輯的Excel表格。
2、點擊“頁面布局”選項卡,點擊“紙張方向”,根據需要選擇“縱向”或“橫向”。
3、單擊“頁邊距”,頁邊距樣式選擇“窄”,下拉列表中的“自定義邊距”。
4、彈出對話框勾選“居中方式”中的“水平”,點擊“確定”。
5、彈出頁面打印邊線(虛線),在“調整為合適大小”組中調整“縮放比例”的百分比,打印表格調整大小完成